OpenOffice Calc dispone de diez distintos tipos de gráficos. Cada tipo dispone a su vez de varios subtipos, según elijamos el modo normal, apilado, porcentaje, 3D... Los gráficos tipo Línea y Dispersión admiten también el subtipo Líneas suaves. En total 57 subtipos de gráficos. Los gráficos en 3D admiten también dos distintos tipos de acabados: sencillo y realista. Los gráficos 3D en columna y en barra permiten elegir cuatro formas básicas para el dibujo de los puntos de datos: Caja, Cilindro, Cono y Pirámide. Todas estas posibles variaciones ponen a nuestra disposición más de 125 variaciones posibles.
Muestra un gráfico con barras verticales, proporcionales a su valor; en el eje X se muestran las categorías, y en el eje Y los valores de cada categoría. Disponemos de tres subtipos básicos para gráficos de columna:
Normal: Muestra todos los valores de cada serie agrupados por categorías uno al lado del otro; es adecuado para comparar datos en valores absolutos.
Apilado: Muestra todos los valores apilando las distintas series unas encima de las otras para cada categoría; es adecuado para comparar los datos en valores absolutos y además, mostrar la contribución de cada valor a su categoría.
Porcentaje apilado: Muestra el porcentaje relativo de cada valor apilando las distintas series unas encima de las otras para cada categoría; es adecuado para mostrar la contribución de cada valor a su categoría.
Los gráficos de columna admiten la modalidad Vista 3D; en este caso, disponemos de un subtipo nuevo:
Las series se disponen a lo largo del eje X, mientras que las categorías se disponen a lo largo del eje Z; es un gráfico muy vistoso, pero los valores situados delante pueden ocultar a los que se sitúan justo detrás, y el efecto de profundidad puede confundir a la hora de comparar valores.
Además, la vista 3D admite dos tipos distintos de acabados:
Sencilla: Los valores se muestran con borde en sus aristas, del mismo modo que se muestran en otros paquetes office.
Realista: Mejora la apariencia 3D, eliminando los bordes y redondeando las aristas. Las caras laterales se rellenan con un gradiente en lugar de con colores planos.. 
Los gráficos de columna en Vista 3D admiten cuatro formas básicas para dibujar los puntos de datos:
Caja
Cilindro
Cono
Pirámide
Este paso consiste en seleccionar previamente los datos de la tabla que quieres representar gráficamente.
Crea en una hoja de Cal, la siguiente tabla.
Como puedes ver en el ejemplo, seleccionaremos siempre las cabeceras tanto de filas como de columnas.
¿Y qué son las series de datos? En un gráfico, series de datos son los datos de cada columna (por ejemplo, los datos de las columnas Enero, Febrero y Marzo) o los datos de cada fila (en el ejemplo, las filas de Alicante, Valencia y Castellón), sin tener en cuenta los datos de las cabeceras. Como veremos en el Paso 3, podremos seleccionar las series por filas o por columnas.
Ahora activa el asistente para gráficos. Puedes hacerlo desde:
SELECIONAMOS EL TIPO DE GRÁFICO
Se mostrará el asistente para gráficos en su primer paso, mostrando los cuatro que nos quedan para obtener nuestro gráfico.
En este primer paso tendremos que seleccionar el tipo de gráfico deseado. Desde la lista Seleccione un tipo de gráfico, haz clic en el tipo que te interesa. Podrás seleccionar el subtipo de gráfico desde la ventana superior derecha, que muestra las distintas opciones disponibles. Deteniendo el cursor del ratón sobre el subtipo unos segundos, la ayuda emergente te mostrará su nombre.
Algunos tipos de gráficos permiten activar el modo Vista 3D; de nuevo, dispondrás de otros subtipos de gráficos, pero en esta ocasión, con efectos tridimensionales.
En la hoja de cálculo se mostrará una vista previa de tu gráfico tal y como se definen las distintas opciones. Siempre tendrás que esperar un un poquito de tiempo para apreciar los cambios indicados, si bien dependiendo de la velocidad de tu equipo, la previsualización será más o menos rápida.
Para poder seguir nuestro ejemplo, recomendamos que selecciones el tipo Columna, subtipo Normal.
Si ya has seleccionado el tipo y subtipo de gráfico deseado, haz clic sobre el botón Siguiente >>
RANGO DE DATOS
OpenOffice Calc mostrará el diálogo correspondiente al segundo paso del asistente; éste nos permite seleccionar los datos que formarán el gráfico, pero nosotros ya lo hicimos, lo que nos ha permitido ver en todo momento una imagen previa de nuestro gráfico.
Pero si quieres modificar el rango de datos, este es el momento. Puedes editar el rango de datos manualmente, o bien, hacer clic sobre el botón . El asistente se ocultará temporalmente para que selecciones el rango de datos con el que crear tu gráfico. Una vez realizada la selección, puedes hacer clic sobre el botón para que de nuevo se muestre el asistente.
Ha llegado el momento de tomar una nueva decisión, que no es trivial. ¿Deseo ver las series de datos representadas en filas o en columnas? Bien, quizás no sepamos muy bien en qué consiste esta opción, pero resulta muy sencillo alternar entre una u otra opción, y ver que sucede con el gráfico situado tras el asistente. Dependiendo de qué quieras mostrar, puede resultar más interesante o adecuada una opción u otra. Selecciona Serie de datos en filas o Serie de datos en columnas según te convenga 2. Tú decides.
Para nuestro ejemplo:
Seleccionar Serie de datos en filas nos muestra como varían las ventas de cada provincia en un determinado mes.
Seleccionar Serie de datos en columnas nos permite ver como evolucionan las ventas de cada mes en cada provincia
Cada opción permite ver los mismos datos desde perspectivas distintas. Parece trivial, pero no es así. Si lo que quiero comunicar es que ha existido un incremento de ventas en las tres provincias de forma continuada mes a mes, la segunda opción lo muestra de forma más clara, sencilla y contundente.
Y para finalizar este paso, un detalle. Si los datos que seleccionaste carecen de títulos, bien por fila, bien por columna, deberás desmarcar las opciones Primera fila como etiqueta y/o Primera columna como etiqueta. Al desmarcarlas, Calc agregará etiquetas de forma automática a tu gráfico.
Para seguir este ejemplo, selecciona Series por columnas; haz clic sobre el botón Siguiente >>
SERIES DE DATOS
En este paso, el tercero del asistente, podrás reordenar, agregar y eliminar las series de datos que componen tu gráfico. Como ya seleccionamos previamente los datos, no será necesario agregar o eliminar series, pero quizás te convenga cambiar el orden en que se muestran.
Para cambiar el orden, selecciona la serie de la lista Series de datos, y utiliza los botones inferiores con forma de flecha para reordenarlas.
La opción Rango para Nombre te permite seleccionar la celda que contiene la etiqueta de la serie seleccionada en la lista Series de datos.
La opción Categorías te permite seleccionar las etiquetas de datos que se mostrarán como categorías en cada serie. Ten en cuenta que las etiquetas de Categorías se aplicarán a todas las series. No pueden definirse categorías distintas para cada serie.
Para seguir este ejemplo no realices ningún cambio, y haz clic sobre el botón Siguiente >>
ELEMENTOS DE LOS GRÁFICOS
Último paso del asistente, que nos permite Escoger títulos, leyendas y configuración de cuadrícula.
Puedes escribir el título del gráfico en el cuadro de texto Título. También dispones de otro cuadro para definir un Subtítulo.
Dispones de espacio para definir una etiqueta de texto tanto para el Eje X (bajo las categorías) como para el Eje Y (junto a la escala). En los gráficos 3D también podrás añadir una etiqueta para el Eje Z.
Podemos elegir si se muestra o no la leyenda (el detalle donde aparecen los títulos de las series y una marca con el color en que cada serie es mostrada en el gráfico), así como la posición que ocupará en el gráfico, activando o desactivando la casillaMostrar leyenda y las opciones de posición que se muestran.
También, para los distintos ejes y desde el apartado Mostrar cuadrículas podemos indicar que se muestren líneas de división para cada valor de la escala; por claridad, y para facilitar la lectura de la gráfica, suele ser suficiente con activar la opción Eje Y.
Ya hemos definido todos los parámetros necesarios para crear nuestro gráfico; tan sólo queda hacer clic sobre el botón Finalizar
Una vez completada la actividad, súbela al aula virtual para la valoración de tu profesor.
Recuerda que tendrás solo un tiempo limitado.